昨天闲着没事干,我就琢磨着更新一下电脑上的WPS,听说Linux版出了最新版,好奇它有什么新花样,特别是文档协作这块儿实用技巧。作为常用WPS干活儿的博主,我寻思着得亲手试一遍,记录点经验给大伙儿。
先下载安装这个新版本
我二话不说,打开浏览器搜WPS官网——别担心,我可没贴链接。翻到Linux版那块儿,点下载按钮,选了.deb包,因为我用的是Ubuntu系统。安装过程挺简单,双击文件就开始蹦进度条,几分钟搞完。结果打开一看,界面清爽了点,图标变时髦了,但启动速度还是老样子,卡卡的让人有点急。
然后我立马戳开设置菜单,检查版本号。确认是最新的,心里踏实了。接着我就开始翻功能列表,手动一个个点进去瞅。
新功能是瞎捣鼓半天摸清了
我最感兴趣的是文档协作功能,因为这玩意儿在Linux上以前挺难用。打开一个新文档,点共享按钮时发现多了几个选项。
- 实时编辑:跟同事同步编辑一份文件时,名字直接飘在光标旁边,修改能秒更新,再也不用反复刷新页面。
- 评论钉死:在文档里戳个地方留评论,它能钉在那儿不动,别人回复直接显示,比之前藏得深方便多了。
- 权限细化:邀请别人协作时,权限分得更细。点开菜单,有“只能看”、“能编辑”、“加评论”,自由勾选,不用一锅端乱给权限。
试了试表格功能,新加的数据透视表拖动起来挺顺,自动计算速度不错,没卡机。但图表库就那样,还是那几个老模版——这点小失望。
实用协作技巧怎么玩?拉朋友一起干
光自己瞎摸也不行,我叫了个用Mac的朋友来帮测协作。先创个共享文档,发链接给他——这里不是链接,别想歪哈。他那边打开,我用强标签给他加了个“只读”权限,我自己能编辑。
然后我啪啪打字改内容,他那边立刻就变了数字。想加个批注?他在页面底角点评论图标,弹个小窗口写建议,我就收到通知;回他一句,字儿就钉在那儿。
但遇到个坑:网络抽风时同步慢,得手动点保存图标。搞半天我摸索出来了——共享前一定把文档自动保存开关开不然就丢数据。
折腾两小时,基本啥功能都摸透了。这个新版本在协作上确实进步了,实时编辑省时间,权限管理实用。可启动慢和网络不稳这些小毛病,还得继续等更新。好了,今天先啰嗦到这儿,下次再试试其他功能!