那天整理采购清单,发现电脑屏幕上密密麻麻的字看得眼晕,突然想起来有人提过分行显示会更清楚。说干就干,打开常用的表格软件就准备开整。
第一步:把混乱的数据塞进表格
我先打开那个皱巴巴的笔记本,把上周进货的商品名和数量一股脑敲进表格第一列。那叫一个乱,苹果、香蕉、卷纸、酱油挤成一堆,自己看了都头晕。

第二步:手动分行看得想哭
傻乎乎按着Alt+回车硬分行,敲到第三个就烦了。分完行一看:
- 第一行“苹果 ”
- 第二行“5斤”
- 第三行“香蕉 ”…
第三步:灵光乍现试公式
瘫在椅子上刷手机时,突然刷到个“TEXTJOIN”函数。爬起来试着在空白格敲了=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE, A1:A6),按回车那瞬间手心都出汗了——结果弹出来个#NAME? 气得我差点把键盘扔了。

第四步:跟符号死磕半小时
对着屏幕较劲才发现,原来软件里的分隔符要用英文分号。改成=TEXTJOIN(CHAR(10);TRUE;A1:A6) 还是不行,整个单元格变成一坨黏在一起的文字,像被胶水糊住了似的。查了半天才知道还要开“自动换行”按钮。
第五步:序号大战三百回合
好不容易文字分行成功了,序号又出幺蛾子。直接写“1.”“2.”根本不对齐,数字和文字中间空出老大一块。逼得我翻出十年没用的自定义格式,试了十几遍才发现用英文叹号加数字最管用:"!1." 这样输才不窜位。
最终效果:媳妇夸我像超市货架
折腾到晚饭点总算弄出想要的样子:
- 1.苹果 5斤
- 2.香蕉 3把
- 3.卷纸 10提
你们要试的话记住三点:英文标点符号、开自动换行、序号前面加叹号,少一步都得像我这样折腾到腰酸背疼。
