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序号清晰分列六行内容

那天整理采购清单,发现电脑屏幕上密密麻麻的字看得眼晕,突然想起来有人提过分行显示会更清楚。说干就干,打开常用的表格软件就准备开整。

第一步:把混乱的数据塞进表格

我先打开那个皱巴巴的笔记本,把上周进货的商品名和数量一股脑敲进表格第一列。那叫一个乱,苹果、香蕉、卷纸、酱油挤成一堆,自己看了都头晕。

序号清晰分列六行内容

第二步:手动分行看得想哭

傻乎乎按着Alt+回车硬分行,敲到第三个就烦了。分完行一看:

  • 第一行“苹果 ”
  • 第二行“5斤”
  • 第三行“香蕉 ”…
得,还得手动敲序号,刚编到“3.”手一滑碰到删除键,全白干了

第三步:灵光乍现试公式

瘫在椅子上刷手机时,突然刷到个“TEXTJOIN”函数。爬起来试着在空白格敲了=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE, A1:A6),按回车那瞬间手心都出汗了——结果弹出来个#NAME? 气得我差点把键盘扔了。

序号清晰分列六行内容

第四步:跟符号死磕半小时

对着屏幕较劲才发现,原来软件里的分隔符要用英文分号。改成=TEXTJOIN(CHAR(10);TRUE;A1:A6) 还是不行,整个单元格变成一坨黏在一起的文字,像被胶水糊住了似的。查了半天才知道还要开“自动换行”按钮。

第五步:序号大战三百回合

好不容易文字分行成功了,序号又出幺蛾子。直接写“1.”“2.”根本不对齐,数字和文字中间空出老大一块。逼得我翻出十年没用的自定义格式,试了十几遍才发现用英文叹号加数字最管用:"!1." 这样输才不窜位。

最终效果:媳妇夸我像超市货架

折腾到晚饭点总算弄出想要的样子:

  • 1.苹果 5斤
  • 2.香蕉 3把
  • 3.卷纸 10提
虽然耗掉整个下午,但打印出来贴在冰箱上,媳妇说比超市价签还整齐,愣是多给我煎了个荷包蛋。

你们要试的话记住三点:英文标点符号、开自动换行、序号前面加叹号,少一步都得像我这样折腾到腰酸背疼。

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