昨天翻微信找同事群发资料,手指头滑了五分钟愣是没找着,这才发现群聊备注乱得跟一锅粥似的。有些群名前面带着"[紧急]",有些挂着"▲项目A",还有些写了个"(家长)",看得我直迷糊。
实在忍不了就开整
干脆把所有群聊列表截图打印出来,抄起红笔在纸上圈问题:同类型的群前缀不统一,紧急标签满天飞,关键群混在杂群里像捉迷藏。最搞笑的是上周刚加的装修群,当时随手备注了个"!!瓷砖",结果现在满屏幕都是感叹号。

- 核心发现就三点:
- 前缀多到眼花反而找不到重点
- 符号用得太随心意
- 紧急标签跟不要钱似的乱贴
掏出手机现场改造
先把微信自带的群备注功能摸透:长按群聊点"备注",发现能改显示名但改不了原始群名。这就对了,要的就是自己看得懂!
- 实践出这三个野路子:
- 颜色分类法:家庭群全部加❤️图标,公司群加💼,这样扫一眼就分区
- 字母定位法:项目群前缀加"P_"(project),知识群加"K_"(knowledge),找群时直接搜字母
- 符号优先级:保留❗️只给三个最常联系的对接群,其他群符号全删光
操作时还发现个细节:原来置顶群也能设备注!顺手给五个置顶群改成"📌工资群财务小王"这类格式,重要信息直接嵌在备注里。

现在找群快得飞起
弄完当场测试:要发周报给项目组,在微信搜索框敲"P_",五个项目群唰地排好队跳出来。老妈在家庭群问事,直接点❤️标签那栏,在一堆红心里精准逮住"❤️幸福一家人"。最爽的是处理临时需求,看到带❗️的备注就知道该优先点哪个。
搞这套统共花了半小时,效果比预期还猛。以前每次翻群聊像在垃圾堆里刨钥匙,现在跟进超市货架拿商品似的——该放调料的放调料区,该囤零食的去零食区,省心到跺脚。

所以重点根本不是折腾多少花样,工欲善其事必先利其器诚不我欺。整理完神清气爽,感觉手机都轻了两斤。
