我刚进阿里的时候，整个人都是懵的。新员工培训讲了一堆，但真要干活了，发现处处是坑。尤其是“我的阿里”那个大平台，简直就是个迷宫。你想找个考勤表？找个报销入口？或者找个同事的电话？你点进去就是一堆密密麻麻的框，根本不知道该点哪个。
我记得我入职第三天，被老大拉着去见客户，客户要一份我们最新的产品介绍文档，要我赶紧从系统里拉出来发过去。我当时手忙脚乱，心想肯定在“知识库”里？结果点进去找了半小时，不是过时的版本，就是找不到下载权限。客户催，老大盯着，我汗都下来了。
当时急得没办法，也不好意思一直问带我的师兄，毕竟人家也忙。我就琢磨，这么大的公司，不可能让每个新人都在这里浪费时间？肯定有更快的入口。我那周末就没休息，自己在家把“我的阿里”所有的功能区都摸了一遍，像个侦探似的，就是为了把我每天要用的那几个功能给固定下来，少走弯路。
我发现，新人最大的问题就是想走“官方”给的那个导航路径，结果阿里的内部系统名字又长又爱变，一不小心就点错了。我这套方法，就是直接绕过那些繁琐的官方介绍，找到最粗暴高效的入口。
实践第一步：抓住那个“万能搜索”，别去点菜单
第一，也是最重要的一点：不要瞎点菜单，一定要用搜索。 刚开始，我以为首页的那个搜索框就是搜人或者搜文档的。错了，它能搜功能入口，而且是最快的入口。
- 我想找“报销流程”，直接输入“报销”俩字。系统会立马弹出跳转到财务报销系统的快捷入口。
- 我想找“食堂菜单”或者“班车路线”，输入“食堂”或“班车”，它能直接出对应的链接或者App。
- 我想找“会议室预定”，以前我得点好几层菜单，现在直接搜“会议室”，一键跳过去。
我花时间试了各种关键词，发现阿里内部系统的功能模块名字虽然长，但是搜索关键词是固定的。你不用管那个系统叫“飞猪协同办公平台”还是“钉钉工作台”，你只需要输入你需要的动作。抓住这个，等于拿到了地图。
实践第二步：动手定制化，把每天要用的“钉”死在首页
搜索解决了临时需求，但每天都要用的东西，总不能天天搜？我发现“我的阿里”首页那个侧边栏或者顶部导航，是可以自己定制的，这简直就是给效率党开的后门。
我马上就动手操作了三件事，让我的首页从一个杂货铺变成了精简版工作台：
- 我把那些不常用的，比如内部的一些兴趣交流社区（俗称“阿里味儿”），先给收起来了，那个太费时间，不能让它出现在我眼前。
- 我把“日历/会议室预定”和“考勤打卡”拖到了最显眼的位置，因为刚入职，约会和处理考勤的频率贼高，必须保证一秒找到。
- 我把“M-HR”（处理各种人事手续的入口，比如工资条、假期余额查询）也固定住了，确保我随时能查到自己的权益信息。
这个定制操作非常简单，一般在页面右上角有个“设置”或者“个性化定制”的小按钮。我花了五分钟拖拽了一下，首页就变成了我的“工作台”。以前我要点四五次鼠标才能进去的页面，现在点一下就到了，省下的时间能干好多正事。
实践第三步：找到新人手册，并且把关键链接存到本地
内部系统里，各种规章制度和操作文档更新贼快。你上次找到的那个入口，下次可能就换位置了，或者换了名字。我发现了一个捷径，就是系统里都会有一个专门给新人准备的“First Day Kit”或者“新人宝典”之类的页面，你得找到它。
我当时花了整整一个下午，把所有涉及到报销流程、权限申请、组织架构和常用系统登录入口的文档，全部看了一遍，然后我做了一个很笨但超级实用的操作：我把这些关键流程页面的链接都复制了出来，直接存到了我的本地电脑桌面文档里，命名为“阿里生存指南”。
我为啥要这么干？因为阿里的系统升级太频繁了。今天还叫A系统，明天可能就换了个名字叫B系统。等你着急用的时候，又要满世界找。我把链接存本地，只要链接没失效，我永远能一步到位。这招虽然看起来有点土，但真的省了我好多和新系统搏斗的时间。
搞定这三步之后，我基本告别了问东问西的阶段。以前一个小时浪费在找系统入口上，现在五分钟就能搞定。对于新人来说，快速适应内部工具是第一道坎。我的建议就是，别信那一套复杂的官方介绍，自己摸索出最适合自己的“快速导航”，把那些你每天必用的钉在首页，然后把所有流程文档的入口链接都给我抓出来存
熟练使用“我的阿里”，就是熟练使用“搜索”和“定制”。一旦你把这个大杂烩变成了你自己的工具箱，工作效率立马就提上来了。
