今天就来跟大家伙儿说道说道,前两天我们给新同事夏洛特搞的那个欢迎会。我寻思着这事儿,可大可小,但咱们既然做了,就得让新人感受到温暖不是?所以今天就跟大家分享一下我们是怎么捣鼓的。
起心动念,觉得这事儿得办
话说夏洛特是我们部门新来的小姑娘,刚毕业,看着挺文静的。头两天,她自己默默熟悉环境,我们,也就各忙各的。但我瞅着,新人刚来,人生地不熟的,心里肯定有点儿忐忑。我们这儿,人来人往的也正常,但每次有新人,我总觉得得有点仪式感,不然显得咱们部门冷冰冰的。
我就跟我们部门的老张念叨了一下,说:“老张,夏洛特来了几天了,咱们是不是得表示表示?”老张一拍大腿:“可不是嘛我正寻思这事儿,你这一说,咱们就赶紧办!”
合计合计,咋办更热闹
光说办,那不行,得拿出个章程来。我就召集了部门里几个平时爱张罗的同事,比如小李、小王他们,开了个小会。地点嘛一开始有人提议去外面馆子搓一顿,但我寻思着,刚来就大吃大喝的,夏洛特可能也放不开,而且预算也得控制不是?
3我们拍板,就在咱们公司自己的那个大休息区办。那儿地方宽敞,有沙发有桌子,稍微布置一下就行。时间就定在周五下班后,这样大家也轻松点。
吃喝这块儿,我们决定搞得丰富点,但又不能太复杂:
- 主食:订了几个大披萨,还有一些寿司拼盘。年轻人嘛都好这口。
- 小吃:薯片、爆米花、水果拼盘,都是些拿起来就能吃的。
- 饮料:可乐、雪碧、果汁,还有我特地泡的一大桶柠檬水,解腻。
- 甜点:必须得有蛋糕!订了个不大但精致的欢迎蛋糕。
我还特地问了问夏洛特有没有啥忌口或者特别喜欢吃的,她说没有,都行。那就好办了!
分工合作,开始采购布置
方案定了,接下来就是分头行动。我负责总协调和订蛋糕、披萨这些大头。老张负责去超市采购零食饮料。小李和小王,就负责周五下午提前去休息区稍微布置一下,吹点气球,拉个“欢迎夏洛特”的小横幅啥的。大家分工明确,效率就高。
采购过程没啥特别的,就是跑跑腿。周五下午,小李他们就开始在休息区忙活了。我过去瞅了一眼,还真像那么回事儿!五颜六色的气球一挂,小彩带一拉,气氛一下子就起来了。
欢迎会开始,气氛搞起来
到了点儿,部门的同事陆陆续续都过来了。夏洛特被我们簇拥着请到了“主位”。我先简单说了几句开场白,就是欢迎夏洛特加入我们这个大家庭,希望她以后工作顺利,生活开心之类的客套话,但也是真心话。
然后就是大家自由活动,吃吃喝喝,聊聊天。一开始夏洛特还有点拘谨,但我们部门这帮人,都是自来熟,七嘴八舌地跟她聊天,问问她家乡,兴趣爱气氛很快就热络起来了。小王还提议大家轮流做个简单的自我介绍,说说自己的外号或者一个有趣的小糗事,这样能让夏洛特更快记住大家。
我瞅着夏洛特脸上的笑容也越来越多了,话也渐渐多了起来,心里就踏实了。这欢迎会,主要目的不就是这个嘛
吃到一半,我们把蛋糕推了出来,一起唱了首简单的欢迎歌。虽然唱得不咋地,但那份心意在,夏洛特看着挺感动的,眼睛里亮晶晶的。
圆满结束,期待以后
大概闹腾了一个多小时,大家吃饱喝足,聊得也差不多了,欢迎会就圆满结束了。临走的时候,夏洛特特地过来跟我说谢谢,说感觉我们部门氛围特别我听了也挺高兴的,觉得这事儿办得值!
后续就是简单收拾了一下场地,把垃圾都清理干净。这事儿就算彻底完成了。
给夏洛特办这个欢迎会,从头到尾都挺顺利的。虽然都是些小事儿,没啥技术含量,但我觉得这种小小的仪式感,对一个新人融入团队来说,还是挺重要的。大家伙儿觉得?反正我们是这么干的,效果也挺好个事儿。