上个月熬了个大夜赶方案,凌晨三点盯着电脑两眼发直的时候,突然想起朋友提过一嘴yiuxi能救命。第二天顶着黑眼圈就戳开了手机,心想着死马当活马医。
一、从手忙脚乱到闭眼操作
刚装完那会儿简直抓瞎,满屏按钮跟外星文似的。硬着头皮戳进日程表,把甲方催命的三个deadline一股脑塞进去。你猜怎么着?这玩意儿自己把会议材料、客户需求文档全拽过来贴到每个任务下面了!以前得开八个文件夹翻半小时的资料,现在一点任务名直接蹦出来。
- 自动归档像长了眼睛:上周随手拍的会议白板照片,刚传上去就听见"叮"一声——系统自己把图片裁得方方正正,还按日期归类到项目夹了
- 提醒比老妈还唠叨:昨天蹲厕所刷视频,突然弹窗狂闪:"离和供应商对报价还剩15分钟,路上预估耗时12分钟",吓得我提裤子就往会议室冲
- 跨设备像变魔术:下班路上用手机改的报价单,到家开笔记本直接弹出来最新版本,连修改记录都标得明明白白
二、真实版时间折叠术
前天同事老张还笑话我:"整这些花里胡哨的能省几分钟?"当场拉他比划了个文件分类大赛。他吭哧吭哧整理投标材料的时候,我这边直接对着文档吼了句:"按修改日期倒序排列,去掉上周废弃版本"——三秒后整整28个文件夹自动排成了阶梯状。
最绝的是上周赶标书,往年得熬夜三四天。这回把十年积累的案例库、资质扫描件全喂给工具库,需要哪个年份的案例直接关键词搜索。标书里要插消防资质?直接喊声"找2019年消防认证PDF",五秒钟弹出来精确到第3页的截图位置。愣是把72小时的话压缩到14小时搞完,省下的时间够陪儿子打了两轮奥特曼卡牌。
三、现在办公室都管我叫八爪鱼
这礼拜经理丢来七个部门的报销单汇总,要在两小时理清。以前看到这种活只想装死,现在反手把所有发票照片甩进yiuxi,自己翘脚冲了杯咖啡的功夫,系统已经生成带部门分类的报销总表——连贴票示意图都画好了。
昨天财务部小妹冲过来拜师,亲眼看着我边接供应商电话边在平板上划拉。挂电话同时把刚谈妥的采购清单同步到共享看板,自动生成比价历史记录曲线图。小妹眼珠子都快瞪出来:"你这跟开了外挂似的!"
说实话现在出门连钱包忘了都无所谓,只要手机有电就不慌。上周五下班前突发奇想测试极限操作:同时处理报销单、写周报、回复客户邮件、排下周会议。结果左手给孩子冲奶粉右手改PPT的功夫,系统自己把会议材料打包发给参会人了。领导收到邮件还夸我:"最近手脚够麻利的",我正给儿子擦奶渍。
用了这小半年最大的感触是什么?再也不用半夜三点摸黑开电脑找文件,也不会因为忘了存档被甲方骂得狗血淋头。效率翻十倍可能夸张了点,但至少省下时间够我每天多睡两小时。上周老婆突然查岗问我"今天结婚纪念日准备了"我压根没想起来,好在桌面的纪念日倒计时插件提前七天就疯狂弹窗预警,还是靠它推荐的花店保住了狗命...
至于老张?上周悄咪咪问我安装包在哪下载。