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色悠悠综合怎么提升?3个秘笈轻松提高效率!

去年这时候可把我愁坏了,公司那套系统慢得跟蜗牛爬似的,每天打开文件干等半小时,鼠标转圈转得我想砸键盘。老板天天催报表,我急得抓头皮,头发都薅掉一把。后来自己折腾出三个土法子,今天掏心窝子跟你们唠唠。

秘笈1:给电脑瘦身大扫除

有天凌晨三点改方案,C盘突然飘红弹窗,好家伙五百G硬是塞得只剩3M!我骂骂咧咧打开文件管理器,按住Ctrl+A全选回收站直接清空,手指头差点按抽筋。转头又翻出微信自动下载文件夹,密密麻麻的「收到」「好的」堆积成山。按住Shift+Delete狂删半小时,瞬间腾出八十多G空间,电脑喘气声都变轻快了。

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  • C盘急救法:蹲厕所时顺手删聊天记录,现在养成每周五下班前清缓存的习惯
  • 僵尸软件大扫荡:控制面板里揪出五六年没打开的绘图软件,卸载时弹窗还跟我哭诉「确定要离开我吗」
  • 桌面断舍离:把「新建文件夹(3)终极版最终版」们全塞进云盘,桌面壁纸终于重见天日

秘笈2:工作流重新搭积木

上个月接急活要汇总各部门数据,财务发Excel,销售扔Word,运营传压缩包。我在微信钉钉邮箱三个软件来回切换,收件箱里堆了二百多封未读。有次把市场部数据贴进运营表,发现版本错乱直接白干通宵。第二天红着眼拍桌子买了个在线协作文档,现在所有人都在同一张表上改数,谁手欠删数据立刻逮现行

前两天更绝,行政妹妹提交报销单把机票日期填成明年三月,我在地铁上用手机就给她打回去重填。再也不用等回公司才能处理破事儿

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秘笈3:给自己上发条

以前总觉得「再刷十分钟视频就干活」,结果抬头天都黑了。现在手机设了25分钟爆破倒计时,这期间谁微信我都不理。前天写周报时设计部小王连发三条「在吗」,等番茄钟响完才回他,结果人家就问饮水机水桶放哪——全是屁事儿!

  • 熬夜复仇者退散:逼自己每天六点下班前用便签纸写三条次日任务,粘在显示器边框上
  • 混乱终结者:买了块三十块钱小白板,紧急事项用红笔大写加粗,现在路过同事都要瞄两眼
  • 摸鱼现形记:电脑贴了个「刷短视频就扇脸」的便利贴,上周被新来的实习生偷笑

上周五老板突然检查进度,我掏出手机点开协作文档实时演示,他盯着自动更新的数据看板直眨眼。昨天晨会发现他桌上也多了块小白板,呵,男人!

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