为啥要测这些管理软件
因为上个月我带的那个小团队项目乱成一团麻,我急得像热锅上的蚂蚁。之前用的那个老工具,一加人就死机,任务分派出去老半天没人回应,天天开视频会吵成一锅粥。我这暴脾气上来了,一拍大腿,决定自个儿试测五个国外的管理软件,看哪个顶事儿。昨晚熬到两点多钟,总算搞完了整个对比,今天就跟你们聊聊这事。
怎么选出那五个家伙
第一件事,我先打开浏览器瞎扒拉起来,搜了关键词“国外团队软件推荐”,冒出几十个结果,眼都看花了。我用手指头点开前几个论坛帖子,扒拉用户吐槽和好评,圈定了五个口碑不错的:软件A、软件B、软件C、软件D和软件E。选它们没啥大道理,纯粹是看到评论说操作简单还免费试用,省得我花钱瞎折腾。
一个一个下载测试起来
说干就干,我先下载了软件A,安装后蹦出个页面让我填邮箱注册,我三下五除二搞定。进去就是拖任务框、加成员功能,我试着分了几个活儿给假想队员,结果第二天收提醒慢得要命,还时不时弹广告,气得我直骂娘。接着转向软件B,下载安装超快,界面干净得像张白纸,我立马把项目任务塞进去,团队协作挺流畅,就是免费版只能加三个人,小团队用不起。
测试软件C时出了洋相,下载装好后,功能多得像迷宫,我连点带滑摸索了半小时,才学会开视频会议,结果一拨号网络就崩了,白忙活一钟头。下来轮到软件D,下载安装挺顺,任务追踪贼方便,我设了提醒按时弹窗,可惜文件上传卡顿,传个大文档死等半天。
摸上软件E,下载安装一路绿灯,界面像傻瓜操作本,拖框加任务超顺手,团队聊天和任务提醒实时更新,我用它从头到尾模拟了一回项目流程,感觉还行,就是免费功能少点,关键时候得掏钱。
横向对比哪个好用
捣鼓完这五个,我掏个小本本记下优缺点:
- 软件A:上手快,任务分派一目了然,但提醒慢成蜗牛,广告满天飞。
- 软件B:界面清爽协作稳当,免费版三人限制坑人,小团队勉强凑合。
- 软件C:功能多到眼花缭乱,视频会议动不动崩网,操作折腾人。
- 软件D:追踪任务特省心,文件上传卡出翔,影响整体节奏。
- 软件E:傻瓜式操作加分,更新及时好用,可惜关键功能要付钱。
磨蹭下来,整体比了一圈,我感觉软件E最能打,适合新手小白快速搞起。
测试中撞上的烂事
这折腾没少闹笑话,测试软件C那会儿,我熬夜操作猛点鼠标,结果电脑死机重启三次,数据全丢光光,气得我差点砸键盘。更糟的是,那晚项目正赶进度,团队成员催命似的发消息,我这测试卡壳了一晚上,整个团队进展拖慢一截子,遭了顿痛骂。
为啥我对工具这么上心?半年前我找工作时,碰到个奇葩老板,公司搞团队协作,工具换来换去一团乱,推诿扯皮成家常饭。我提建议用好管理软件,老板愣是装聋作哑,说啥“老祖宗靠嘴皮子就够了”,结果项目砸锅闹散伙。我收拾包袱赶紧溜了,现在这小团队虽赚不多,但工具理顺了心不慌。
整明白了
测试完一圈儿,我觉得软件E对新手最友下载快操作省事儿;小团队用软件B勉强凑合,功能多就软件C但得耐折腾。工具嘛看需求,别学我瞎碰一遭,省点精力干正事。